1. דף הבית
2. פתרונות לפי התמחות
3. תוכנה לאופטומטריסטים — בדיקות, לקוחות ומלאי במערכת אחת

פתרונות לפי התמחות

תוכנה לאופטומטריסטים — בדיקות, לקוחות ומלאי במערכת אחת

מכון אופטומטריה חי משני עולמות במקביל: יומן בדיקות קצרות שרץ כל היום, ולצדו חנות — מסגרות, עדשות ועדשות מגע שצריך לקלוט, למכור ולספור. Levion היא מערכת ניהול כללית לקליניקות שמחברת את שני העולמות: סוגי בדיקה עם משך ומחיר ביומן, וניהול מלאי מלא עם קטלוג ספקים — בלי להמציא לכם תהליך עבודה חדש.

עודכן לאחרונה: 2026-08-13

Levion · יומן הבדיקות

איך Levion מתלבשת על היום של מכון אופטומטריה

• בדיקות קצרות — בקצב מלא

  המכון מגדיר את סוגי הבדיקה שלו — בדיקת ראייה או התאמת עדשות מגע הם רק דוגמאות — ולכל סוג משך, מחיר וצבע ביומן. בסיס הנתונים חוסם פיזית שני תורים חופפים, וחיפוש זמינות מוצא את החלון הפנוי הבא.

• מסגרות ועדשות — מלאי אמיתי

  מוסיפים למערכת את המוצרים של המכון — מסגרות, עדשות ועדשות מגע — וכל קליטה מספק, כל שימוש וכל ספירת מלאי נרשמים ביומן תנועות מסודר. מה שעל המדף תואם את מה שבמערכת.

• ערכות וקטלוג ספקים

  מוצרים שהולכים יחד מקובצים לערכות, וכל מוצר מקושר לספק בקטלוג ספקים מסודר — כשמשהו נגמר, יודעים מיד ממי מזמינים.

• תזכורת שנתית לכל לקוח

  תזכורות פר-לקוח עם עדיפות, אחראי וסימון ביצוע — בדיקה שנתית או ביקורת עדשות מגע הם דוגמאות למעקבים שאתם מגדירים. הלקוח חוזר אליכם, לא לרשת ממול.

• סיכומי בדיקה ומרשמים בתיק

  הסיכומים והמרשמים שהאופטומטריסט כותב נשמרים כקבצים בקטגוריות מסודרות בתיק הלקוח, עם העלאה בגרירה — וכשהלקוח חוזר אחרי שנה, כל ההיסטוריה פתוחה מול העיניים.

• מתעניינים הופכים ללידים

  מי שנכנס מהרחוב לשאול על בדיקה או מסגרת נרשם כליד במערכת — עם תזכורת למי שאחראי לחזור אליו, עד שהוא הופך ללקוח עם תור.

תיק לקוח שמתאים את עצמו לעבודה אופטומטרית

אין ב-Levion "מודול אופטומטריה" נפרד — יש תיק גמיש שמרכיבים לפי הצורך: שאלון קליטה לפני הבדיקה הראשונה, שדות מותאמים אישית שהמכון מגדיר (למשל סוג העדשות הנוכחי או הערות התאמה), הערות עם רמות חשיפה לצוות, וקבצים בקטגוריות — סיכומי בדיקה ומרשמים שמורים מסודרים במקום אחד. חשבוניות מופקות דרך חיבור iCount, עם סטטוס תשלום לכל תור, וכל פעולה נרשמת ביומן ביקורת שאי-אפשר למחוק, בהתאם לדרישות תיקון 13.

תקשורת עם לקוחות — רק בהסכמה

ערוצי מייל, SMS ו-WhatsApp מובנים במערכת ופועלים על בסיס הסכמה מתועדת של הלקוח, ומופעלים למכון בתהליך ההטמעה. תזכורת לפני בדיקה מצמצמת אי-הגעות — תור קצר שמתפספס הוא חור ביומן שקשה למלא — והזמנה לבדיקה השנתית נשלחת מתוך התיק ונשארת מתועדת בו.