1. דף הבית
2. פתרונות לפי התמחות
3. תוכנה לריפוי בעיסוק — מכון מסודר, הורים רגועים

פתרונות לפי התמחות

תוכנה לריפוי בעיסוק — מכון מסודר, הורים רגועים

במכון ריפוי בעיסוק רוב המטופלים הם ילדים — כלומר איש הקשר האמיתי הוא ההורה, הטיפול הוא סדרה ארוכה של מפגשים, והעבודה החשובה באמת קורית גם בין המפגשים, בבית. Levion היא מערכת ניהול כללית לקליניקות שמתאימה את עצמה לעבודה הזו: תקשורת בהסכמה מול ההורים, הערות התקדמות לכל מפגש, הנחיות תרגול שמגיעות הביתה דרך האפליקציה — ויומן רב-מטפלים שלא נשבר.

עודכן לאחרונה: 2026-08-13

Levion · יומן המכון

איך Levion מתלבשת על היום של מכון ריפוי בעיסוק

• ההורה הוא איש הקשר

  כשהמטופל ילד, ההתנהלות היא מול ההורים: פרטי הקשר בתיק הם של ההורה או האפוטרופוס, וכל הודעה — תיאום, תזכורת או עדכון — נשלחת אליהם רק בהסכמה מתועדת שלהם.

• סדרת טיפולים עם רצף

  טיפול בריפוי בעיסוק נמשך חודשים, והרצף הוא הכול. הערות התקדמות נשמרות בתיק מפגש אחרי מפגש — כך שגם כשמטפלת מתחלפת או חוזרים אחרי חופשה, ממשיכים בדיוק מאותה נקודה.

• תרגול בית בין המפגשים

  להנחיות התרגול יש דרך הביתה: מצרפים אותן לתור, וההורים רואים אותן גם באפליקציית המטופלים התלת-לשונית — מה לתרגל, כמה פעמים ואיך. ההתקדמות לא נעצרת בדלת המכון.

• אבחונים ודוחות במקום אחד

  אבחונים, דוחות התקדמות וסיכומים למסגרות החינוכיות נשמרים כקבצים בקטגוריות בתיק המטופל, עם העלאה בגרירה — במקום קלסרים וכוננים משותפים.

• כמה מטפלות, יומן אחד

  במכון עם כמה מרפאות בעיסוק וכמה חדרים, בסיס הנתונים חוסם פיזית שני תורים חופפים לאותה מטפלת או לאותו מטופל — וחיפוש זמינות מוצא חלון פנוי לפי סוג טיפול, מטפלת וסניף.

• רשימת המתנה שלא הולכת לאיבוד

  פניות חדשות נקלטות כלידים: מי פנה, מתי, מה הצורך ומה הסטטוס. כשמתפנה מקום ביומן רואים מיד את מי להזמין — ואף משפחה לא נשכחת בפתקים.

תיק מטופל שמלווה את הילד לאורך כל הדרך

אין ב-Levion "מודול ריפוי בעיסוק" נפרד — יש תיק מטופל גמיש שמרכיבים לפי הצורך: שדות מותאמים אישית שהמכון מגדיר (למשל מסגרת חינוכית, גורם מפנה או תחומי עבודה — אלה רק דוגמאות), הערות התקדמות עם רמות חשיפה לצוות, וקבצי אבחונים ודוחות בקטגוריות. מטופלים מועברים לארכיון ולעולם לא נמחקים בטעות, וכל פעולה נרשמת ביומן ביקורת שאי-אפשר למחוק — בהתאם לדרישות תיקון 13. כשמדובר במידע על ילדים, הרף הזה הוא לא מותרות.

תקשורת עם ההורים — רק בהסכמה

ערוצי מייל, SMS ו-WhatsApp מובנים במערכת ופועלים על בסיס הסכמה מתועדת — אצל מטופלים קטינים, הסכמה של ההורה או האפוטרופוס — ומופעלים למכון בתהליך ההטמעה. ההודעות נשלחות לפי תבניות שאתם מנסחים ומאשרים, ושאלוני קליטה דיגיטליים נשלחים להורים לפני האבחון הראשון — כך שהמפגש הראשון מתחיל כשהרקע כבר בתיק.